Newsletter

Maxkon Newsletter

Mit unserem Newsletter informieren wir Sie regelmäßig über Neuigkeiten

rund um die Themen Technische Dokumentation und Produktmarketing.
 

Um sich für den Newsletter anzumelden, klicken Sie bitte hier.
 

In unserem Newsletter-Archiv finden Sie die bisherigen Ausgaben.
 

Nachfolgend können Sie die aktuellen Beiträge lesen:

 

Praxistipp für die Weihnachtspost: Seriendruck erstellen mit MS WORD

Veröffentlicht von maxkon (maxkon) am 01.12.2017
News >>

Sicher haben Sie auch schon Ihre Adressdaten gesichtet und entschieden, wem Sie in diesem Jahr einen persönlichen Weihnachtsgruß per Post senden möchten. Auch wenn der Trend immer mehr dazu geht, Weihnachtsgrüße per E-Mail zu versenden, eine schöne Weihnachtskarte oder ein persönlicher Brief wird Ihren Kunden sicher mehr im Gedächtnis bleiben. Und mit der Seriendruck-Funktion von MS WORD ist die Adressierung im Nu erledigt.

 

Mit der Seriendruckfunktion können Sie die Adressetiketten für Ihre Weihnachtspost schnell erstellen. Hilfreich ist es, wenn Sie die Adressdaten bereits in einer aufbereiteten Form gespeichert haben. Wir werden Ihnen den Seriendruck am Beispiel einer Adressliste in Excel Schritt für Schritt erklären:

 

 

1.    Adressdaten in EXCEL speichern
 

Speichern Sie Ihre Adressdaten in Excel gleich in der richtigen Reihenfolge ab und benennen Sie die Spalten aussagekräftig.

Tipp: Überlegen Sie bereits hier, welche Felder sich sinnvoll zusammenfassen lassen. Praktisch ist es, Titel und Vorname in eine Spalte zusammenzufassen. So lassen sich Leerzeichen vermeiden bei Ansprechpartnern ohne Titel.


 

2.    Seriendruck in WORD starten
 

Wechseln Sie nun in Ihr Word-Dokument. Am besten ist, Sie haben bereits eine Blanko-Vorlage für die Adressetiketten erstellt.

Tipp: Fügen Sie auf die Vorlage für die Adressetiketten gleich Ihren Absender ein.

Unter dem Menüpunkt Sendungen starten Sie die Seriendruckfunktion:

 

 

3.    Empfänger auswählen

 

Um die Adressen aus der Excel-Liste mit dem Word-Dokument zu verknüpfen, müssen Sie unter Sendungen > Empfänger auswählen > Vorhandene Liste verwenden anklicken:

 

 

4.    Einzelne Serientextfelder einfügen

 

Unter Sendungen > Seriendruckfeld einfügen sind nun die Überschriften aus der Excel-Liste aufgelistet und Sie können die einzelnen Felder in das Word-Dokument einfügen.

 

Das Dokument sieht anschließend so aus:

 


 

Achtung: Vor jedem neuen Datensatz muss das Feld <<Nächster Datensatz>> stehen. Sollte das nicht automatisch passieren, können Sie das Feld wie folgt auswählen und einfügen:

 

 

Tipp: Sie können die Seriendruckfelder für eine Anschrift komplett kopieren und in die leeren Etikettenfelder einfügen.


5.    Vorschau Ergebnisse

 

Durch einen Klick auf „Vorschau Ergebnisse“ sehen Sie, wie das befüllte Dokument aussehen wird:


 

6.    Fertig stellen und zusammenführen

 

Um die Etiketten fertigzustellen, klicken Sie auf „Fertig stellen und zusammenführen“ und wählen den Punkt „Einzelne Dokumente bearbeiten“ aus:

 

 

Anschließend öffnet sich ein neues Dokument, das alle Adressen aus der Excel-Liste enthält. Vor dem Druck können Sie so noch einmal prüfen, ob alle Adressen richtig dargestellt werden und ggf. Korrekturen vornehmen.


 

 

 
 

 

Zuletzt geändert am: 01.12.2017 um 13:33

Zurück