Neue VDI-Richtlinie zum Thema "Technische Dokumentation" veröffentlicht
Die VDI-Richtlinie VDI 4500 beschäftigt sich mit dem Thema „Technische Dokumentation“. Im September ist nun Blatt 6 dieser Reihe erschienen, das die Publikation von Technischer Dokumentation zum Thema hat. Aus diesem Anlass haben wir einen Überblick über die bisher veröffentlichten Richtlinien der VDI 4500 zusammengestellt.
Der Verein Deutscher Ingenieure e.V. (VDI) veröffentlicht bis zu 250 VDI-Richtlinien pro Jahr. Mit diesen Richtlinien bietet der VDI praktische Arbeitsunterlagen und Entscheidungshilfen für Fachleute, die den aktuellen Stand der Technik abbilden.
Die Reihe VDI 4500 zum Thema „Technische Dokumentation“ umfasst fünf veröffentlichte Richtlinien und eine Richtlinie im Projektstatus:
| VDI-Richtlinie | Erscheinungsdatum | Titel |
| VDI 4500 Blatt 1 | 06-2006 | Technische Dokumentation - Begriffsdefinition und rechtliche Grundlagen |
| VDI 4500 Blatt 2 | 11-2006 | Technische Dokumentation - Organisieren und Verwalten |
| VDI 4500 Blatt 3 | 06-2006 |
Technische Dokumentation - Erstellen und Verteilen von elektronischen |
| VDI 4500 Blatt 4 | 12-2011 | Technische Dokumentation - Dokumentationsprozess: Planen, Gestalten, Erstellen |
| VDI 4500 Blatt 5 | 01-2021 | Technische Dokumentation - Wirtschaftlich dokumentieren |
| VDI 4500 Blatt 6 | 09-2019 | Technische Dokumentation - Dokumentationsprozess: Publizieren |
Das Blatt 1 bildet die Grundlage für die weiteren Blätter der Richtlinie VDI 4500. Es werden die gesetzlichen Forderungen aufgezeigt, die beim Erstellen der gesamten Technischen Dokumentation – der Internen und der Externen Technischen Dokumentation - zu beachten sind. Ein umfangreiches Glossar erklärt wichtige Begriffsbezeichnungen aus allen Bereichen der Technischen Dokumentation.
Die drei Themen Organisationsverantwortung, Organisatorische Voraussetzungen und Dokumentenmanagement sind Inhalt von Blatt 2. Im ersten Teil werden u. a. die Verantwortung der Geschäftsleitung, zentrale Organisationsaufgaben und die Integration in die Unternehmensorganisation behandelt. Der zweite Teil umfasst die Punkte Prozessmanagement, Redaktionshandbuch und Qualifikation der Mitarbeiter. Der dritte Teil zum Thema Dokumentenmanagement ist am umfangreichsten und beinhaltet Forderungen an das Dokumentenmanagement, ausführliche Handlungsempfehlungen zur Dokumentenverwaltung und zur Umsetzung von Anforderungen an Datensicherheit und Langzeitarchivierung. Ebenso wird der Umgang mit Schnittstellen zu internen oder externen Dienstleistern aufgezeigt.
In Blatt 3 werden die grundlegenden Anforderungen an die Schnittstellen eines elektronischen Ersatzteilkatalogs (eETK) zwischen Lieferanten, Herstellern und Kunden definiert. Außerdem werden Austauschformate für den Ersatzteil-Datenaustausch behandelt sowie Beispiele aus der Praxis vorgestellt.
Das Blatt 4 betrachtet das Planen, Gestalten und Erstellen von Technischer Dokumentation als Teilprozess im Dokumentationsprozess. Grundlage ist der bestehende Zusammenhang zwischen Produktlebenszyklus und Dokumentationsprozess: die Gesamtheit der Technischen Dokumentation - die Interne und die Externe Technische Dokumentation - beinhaltet alle technischen Informationen, die von einem Hersteller bzw. Vertreiber parallel zum Entstehen und zum Lebensweg eines Produkts dokumentiert werden. Von der Konzeption bis zur Entsorgung durchläuft ein Produkt eine Vielzahl von Prozessen. Diese Prozesse stehen in Wechselwirkung mit der Technischen Dokumentation oder beeinflussen sie.
Das Blatt 5 befindet sich derzeit im Projektstatus und ist noch nicht veröffentlicht. Es wird die betriebswirtschaftlichen Grundlagen zur Bewertung Technischer Dokumentation und der erforderlichen Prozessschritte behandeln. Die Richtlinie wird Lösungsansätze und praktische Beispiele für wirtschaftliches Erstellen, Verteilen und Pflegen von technischen Publikationen in verschiedenen Phasen im Produktlebenszyklus beinhalten.
Aufbauend auf die Inhalte von Blatt 4 betrachtet das Blatt 6 den gesamten Publikationsprozess von Technischer Dokumentation. Hierzu werden die verschiedenen Prozessphasen mit bewährten (Software-) Werkzeugen vorgestellt und die verschiedenen Dateiformate betrachtet und bewertet. Ziel ist es, eine Entscheidungshilfe zur Bewertung und Einführung relevanter Softwaresysteme für die Publikation von Technischer Dokumentation zu bieten. In Praxisbeispielen werden Anwendungen für unterschiedliche Anforderungen aufgezeigt. Diese können auch als Grundlage für die Planung eines Redaktionssystems dienen.
Einen Überblick über die VDI 4500 finden Sie auch hier: www.vdi.de
Publiziert werden die VDI-Richtlinien über den Beuth-Verlag und können dort kostenpflichtig erworben werden.