Praxistipp: Formatvorlagen in Word-Dokument importieren

Sie arbeiten häufig mit Formatvorlagen? In unserem heutigen Praxistipp zeigen wir Ihnen, wie Sie spezielle Formatierungen von einem Dokument in ein anderes Dokument importieren können.

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Warum?

Eine Formatvorlage ist eine Formatierung eines Objektes in Microsoft Word, die schnell und per einfachen Klick angewendet werden kann. Wie Sie Formatvorlagen erstellen können, haben wir bereits in unserem Praxistipp im März 2019 erklärt. Um spezielle Formatierungen von einem Dokument in ein anderes Dokument zu transferieren, gibt es die Möglichkeit, diese Formatvorlagen zu importieren. Damit sind die zuvor definierten Formatierungen auch in dem anderen Dokument verfügbar. Dies ist besonders interessant, wenn das Dokument bereits mit Inhalt gefüllt ist.

Wie?

1. Klicken Sie im Menüband Start am rechten unteren Rand der Gruppe Formatvorlagen auf .
   
   
2. Klicken Sie im Fenster Formatvorlagen auf die Schaltfläche Formatvorlagen verwalten.
   
   
   
   
3. Klicken Sie im Fenster Formatvorlagen verwalten auf die Schaltfläche Importieren/Exportieren.
   
   
   
   
4. Es öffnet sich das Fenster Organisieren, in dem 2 Dateien gegenübergestellt sind.
   
   Klicken Sie unter beiden Dateien auf die Schaltflächen Datei schließen.
   
   
   
   
5. Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen Datei öffnen und wählen Sie im Dateisystem Ihre Vorlagendatei und die Datei aus, in die die Formatvorlagen importiert werden sollen.
   
   
   
   Hinweis: Standardmäßig werden im Öffnen-Dialog nur Word-Vorlagen (*.dotx, *.dotm, *.dot) angezeigt. Wählen Sie unten rechts den Dateityp „Alle Word-Dokumente“ aus.
   
   
6. Wählen Sie in der Vorlagendatei (im Beispiel links) die zu importierenden Formatvorlagen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren.
   
   
   
   Hinweis: Mit der Schaltfläche Umbenennen können die Formatvorlagen direkt in diesem Fenster umbenannt werden.
   
   
7. Schließen Sie das Fenster Organisieren.
   
   Die importierten Formatvorlagen sind jetzt verfügbar.