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Praxistipp: Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word erstellen

Wie das geht, zeigt Ihnen die Anleitung und unser Videotutorial

Inhaltsverzeichnis in MS Word erstellen

Klicken Sie auf das nachfolgende Video oder lesen Sie unsere unten stehende Anleitung. Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube (Mehr erfahren).

Möchten Sie einem Dokument etwas mehr Struktur geben oder einfach nur eine Übersicht Ihrer Inhalte erstellen, sind Inhaltsverzeichnisse eine sinnvolle Idee. In unserem MAXKON-Praxistipp zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word generieren und nach Ihren Wünschen individuell anpassen können.

Inhaltsverzeichnisse kann man in Microsoft Word auf zwei Arten erstellen. Sie können zwischen automatisch generierten oder benutzerdefinierten Inhaltsverzeichnissen unterscheiden. Durch Letztere können Sie individuellere Anpassungen vornehmen. Unser Praxistipp zeigt Ihnen Schritt-für-Schritt wie Sie beide Varianten erstellen können.

Zunächst sollten Sie allen Bereichen Ihres Dokuments, die Sie als Überschriften verwenden möchten, entsprechende Formatvorlagen zuweisen. Wie Sie Formatvorlagen im Detail verwenden, können Sie in unseren anderen Praxistipps zu den Formatvorlagen noch einmal nachlesen oder sich die Video-Tutorials dazu anschauen.

 

Vordefiniertes Inhaltsverzeichnis einfügen

  • Klicken Sie an die Stelle Ihres Dokuments, an der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten.
  • Wählen Sie im Menüband Referenzen.
  • Öffnen Sie in der Gruppe Inhaltsverzeichnis das Dropdownmenü an der Schaltfläche Inhaltsverzeichnis und wählen Sie ein automatisches Inhaltsverzeichnis aus.


eIN VORDEFINIERTES iNHALTSVEREZEICHNIS EINFÜGEN

--> Ihr Dokument ist nun mit einem Inhaltsverzeichnis ergänzt, das Ihre zuvor formatierten Überschriften enthält.


Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis einfügen

  • Klicken Sie an die Stelle Ihres Dokuments, an der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchte.
  • Wählen Sie im Menüband Referenzen.
  • Öffnen Sie in der Gruppe Inhaltsverzeichnis das Dropdownmenü an der Schaltfläche Inhaltsverzeichnis.
  • Wählen Sie Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis aus.

benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis einfügen

Im sich nun öffnenden Fenster können Sie im Abschnitt Allgemein ein gewünschtes Format auswählen.

  • Die Auswahl des Formats "Von Vorlage" verwendet zuvor als Formatvorlage angelegte Verzeichnisvorlagen. (1)
  • Über die Fenster „Ändern“ können Sie diese Formatvorlagen der verschiedenen Ebenen des Inhaltsverzeichnisses auswählen und nach Ihren Wünschen anpassen.(2)

  • Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit OK.

Die Auswahl eines anderen Formats im Abschnitt Allgemein bietet weitere Einstellungen.

  • Wählen Sie bspw. "Ausgefallen"
  • Stellen Sie die Ebenen-Anzahl ein.
  • Wählen Sie das Erscheinungsbild für die Seitenzahlen.
  • Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit OK.

--> Nun haben Sie Ihr benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis erstellt.

 

Inhaltsverzeichnis aktualisieren

TIPP: Wir empfehlen Ihnen, stets das gesamten Verzeichnis Ihres Dokuments zu aktualisieren. Nur so können Sie sichergehen, dass alle Veränderungen wie Umbenennungen, zusätzliche oder gelöschte Überschriften in Ihrem Inhaltverzeichnis korrekt wiedergegeben werden.

  • Klicken Sie im Menüband auf Referenzen.
  • Klicken Sie auf Inhaltsverzeichnis aktualisieren.

--> Ihr Inhaltsverzeichnis ist wieder auf dem aktuellen Stand!

 

 

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