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Praxistipp: Symbolleiste in Microsoft Office einrichten

Gültig für Programme von Microsoft Office ab Version 2007

Praxistipps der MAXKON-Technikredaktion und -Marketingredaktion zum Nachlesen.

Warum?

Aufgrund der Vielzahl an Funktionen, sind bei der Verwendung der Office-Programme oft lange Klickwege notwendig, um die gewünschten Funktionen zu erreichen. Ein Suchen innerhalb des Menübands gehört meist auch dazu. Um die häufig verwendeten Befehle schnell und einfach zu erreichen, können Sie sich Ihre Symbolleiste individuell einrichten.

Wie?

Am Beispiel von WORD zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Symbolleiste einzurichten können. Für die anderen Office-Programm ist das Vorgehen vergleichbar.

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste (je nach Konfiguration über oder unter dem Menüband) auf Symbolleiste in Microsoft Office einrichten

    Symbolleiste in Microsoft Office einrichten Menü öffnen
    Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie Standardfunktionen aktivieren und deaktivieren können.
  2. Klicken Sie im Menü auf den Menüpunkt Weitere Befehle.

    Symbolleiste in Microsoft Office einrichten Weitere Befehle
    Es öffnet sich das Fenster Word-Optionen.

  3. Wählen Sie in der linken Auswahlliste Befehle auswählen die gewünschte Funktion aus, z. B. Querverweis einfügen.

    Symbolleiste in Microsoft Office einrichten Funktion auswählen

    Standardmäßig werden nur die häufig verwendeten Funktionen (Befehle) angezeigt. In dem linken Aufklappmenü kann auch die Auflistung aller Funktionen (Befehle) aktiviert werden.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die ausgewählte Funktion in die rechte Liste zu kopieren und damit in der Symbolleiste zu verwenden.

    Symbolleiste in Microsoft Office einrichten Funktion hinzufügen

  5. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 für alle Funktionen, auf die Sie in der Symbolleiste schnell zugreifen möchten. Standardmäßig werden diese Änderungen für alle Dokumente angewendet. Mit dem rechten Aufklappmenü kann die Anwendung der Änderungen auch nur auf das im Vordergrund geöffnete Dokument beschränkt werden.
    Hinweis: Die Einstellungen der Symbolleiste können importiert und exportiert werden.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu übernehmen.
    Die Symbolleiste enthält jetzt den Schnellzugriff auf Ihre Funktionen, in unserem Beispiel den Befehl "Querverweis einfügen".

    Symbolleiste in Microsoft Office einrichten Ansicht Ergebnis

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