Outsourcing

Klare Vorteile beim Outsourcing der Technischen Dokumentation

Scheuen Sie externe Hilfe bei der Erstellung Ihrer Technischen Dokumentation, weil Sie sich nicht vorstellen können, dass Dienstleistung in diesem Bereich funktionieren kann?

 

Weil Sie der Meinung sind, nur im eigenen Betrieb könnte Ihre Bedienungsanleitung entstehen? Weil Sie glauben, dass niemand außerhalb Ihres Unternehmens für Ihre Produkte die perfekte Anleitung schreiben kann?

 

Wissen Sie was? Unsere Kunden haben ähnliche Bedenken geäußert, bevor sie den Schritt der externen Vergabe an unsere Technikredaktion gewagt haben.

Und es ist ganz normal, dass Sie Bedenken haben, schließlich möchten Sie keinesfalls eine falsche Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen. Oder gar die Katze im Sack kaufen.

 

Aber es gibt viele vernünftige Gründe, den Job der Technischen Dokumentation, der oft mühsame Recherche bedeutet und Normenkenntnis braucht, extern zu vergeben.

Lassen auch Sie sich überzeugen, dass für Sie das Outsourcen Ihrer Technischen Dokumentation lauter Vorteile hat!

Das sind Ihre Vorteile beim Outsourcing Ihrer Technischen Dokumentation

Fachexpertise durch Outsourcing der Technischen Dokumentation

Wir analysieren und lokalisieren die Zielgruppe Ihres Produktes und erstellen danach Ihre Betriebsanleitung.

Sie können sich auf uns verlassen, auch wenn es kompliziert wird: Viele unserer Kunden kommen aus dem Sondermaschinenbau, komplexen Aufgaben sind wir gewachsen! Unsere Mitarbeiter sind hochqualifiziert und können sich in kurzer Zeit in alle technische Themen einarbeiten. Egal ob für Kleingeräte, eine Software oder die Großanlage, egal ob für den erfahrenen Nutzer oder für den absoluten Anfänger.

Für alle Arten von technischen Produkten und Nutzergruppen haben wir bereits die unterschiedlichsten Technischen Dokumentationen extern bearbeitet: Bedienungsanweisungen, Instandhaltungsanleitungen, Softwareanleitungen, Wartungsanleitungen. Lassen Sie sich gerne unsere Fachexpertise zeigen.
Durch die externe Vergabe Ihrer Technischen Dokumentationen erhalten Sie stets professionelle Ergebnisse.

Personelle Ressourcen sparen durch Outsourcing Ihrer Technischen Dokumentation

Wir achten auf eine zielgruppengerechte Ansprache bei der Erstellung der Betriebsanleitung.

Natürlich braucht es etwas Zeit, bis unsere Redakteure alle Details Ihres Produktes kennen, um es zielgruppengerecht aufzubereiten und eine professionelle Anleitung zu erstellen. Aber durch unsere strukturierte Recherche geschieht dies effizient und in kürzester Zeit. Unsere Kunden bestätigen, dass wir häufig bereits schon beim zweiten gemeinsamen Projekt weniger Zeit als die eigenen Mitarbeiter benötigen.

Wenn Sie Ihre Technische Dokumentation outsourcen und unsere Redakteure sich um die Erstellung Ihrer Produktdokumentationen kümmern, kann Ihr Mitarbeiter sich wieder voll auf seine eigentlichen Aufgaben konzentrieren – und jeder kümmert sich um seine Kernkompetenzen!
Durch das Outsourcing Ihrer Technischen Dokumentation entlasten Sie Ihre Mitarbeiter und sparen personelle Ressourcen.

Kosten sparen durch Outsourcing Ihrer Technischen Dokumentation

Kosten sparen durch Outsourcing Ihrer Technischen Dokumentation

Durch die externe Vergabe Ihrer Technischen Dokumentation können Sie immens Kosten sparen!
Natürlich scheinen die Kosten für eine externe Vergabe erst einmal höher zu sein. Weil sie als Extraposten zu Buche schlagen. Rechnen Sie einmal zusammen, was es Sie kostet, wenn Ihr Mitarbeiter, Ihr Konstrukteur, Ihr Entwickler, die Anleitungen selber schreibt. Oft werden diese Kosten nämlich gar nicht konkret beziffert, sondern einfach hingenommen. Und stellen Sie sich jetzt einmal vor, was Ihr Mitarbeiter, Ihr Konstrukteur, Ihr Entwickler in der gleichen Zeit schaffen könnte, wenn er nicht die Anleitung schreiben müsste... Den Kopf frei zu haben, für die eigene Kernkompetenz: Das alleine ist beinahe schon unbezahlbar!

Aber es gibt noch weitere Aspekte des Outsourcing, die Ihnen helfen Kosten zu sparen. Um professionell Technische Dokumentationen erstellen zu können, benötigt man spezielle Tools, Bildbearbeitungs- und Videoprogramme oder Datenbanken. Für die Anschaffung und Unterhaltung dieser Softwares können Sie einige Tausend Euro pro Jahr kalkulieren. Unsere Technikredaktion ist perfekt ausgestattet mit den aktuellen Lizenzen unterschiedlichster Tools für die Erstellung von Technischer Dokumentation - etwas anderes könnten wir uns gar nicht leisten! Das heißt für Sie: Beim Outsourcing Ihrer Technischen Dokumentation sparen Sie die Anschaffung und Unterhaltung der Redaktionswerkzeuge.

Die Redaktionswerkzeuge zu haben ist das eine, sie bedienen zu können das andere. All diese spezielle Software entwickelt sich stetig weiter. Unsere Mitarbeiter haben die tägliche Routine bei all diesen Systemen und sind durch regelmäßige Fortbildungen stets auf dem neuesten Stand der Technik. Und diese Fortbildung schlägt sich weder im Zeitkonto Ihrer Mitarbeiter noch in Ihren Personalkosten wieder. Wenn Sie Ihre Technische Dokumentation outsourcen, sparen Sie Weiterbildungskosten.

Auch der Speicherplatz auf Ihrem Server verursacht Kosten. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit über unseren Exchange-Server Dokumente und Bearbeitungsstände datensicher auszutauschen, ohne dass Ihnen zusätzliche Kosten entstehen. Außerdem müssen Sie keinen Arbeitsplatz für den Redakteur vorsehen und keine Hardware oder andere Ausstattung anschaffen oder bereitstellen. Wenn Sie Ihre Technische Dokumentation outsourcen, sparen Sie Betriebskosten.

Das Outsourcing Ihrer Technischen Dokumentation sorgt für weitere positive Effekte:

>> Durch die externe Vergabe an unsere Technikredaktion erhalten Sie immer neue Impulse!
Externe denken anders! Jedes Unternehmen, egal, wie groß es ist und welchen Führungsstil es lebt, gibt in seiner Unternehmenskultur Strukturen sowie Kommunikations- und Denkmuster vor. Nutzen Sie das Potential unserer externen Redakteure, die frei sind von Ihren internen Denkprozessen. Weil wir nicht täglich nur Ihre Büroluft atmen, sondern in alle Winde schnuppern, können wir neue Ideen mitbringen und Sie über Trends informieren. Wir schauen von außen auf Ihre Prozesse und können Vorschläge unterbreiten, die Ihre Abläufe optimieren - oder Visionen vermitteln, die Sie voranbringen. Unsere Professionalität ist wertvoll für Sie und darf deshalb auch etwas kosten.

>> Wenn Sie Ihre Technische Dokumentation an uns outsourcen, sorgen wir dafür, dass Ihre Produkte den Gesetzen und Richlinien entsprechen.
Kennen Sie sich aus mit den EU-Regularien oder haben Sie sich schon mal im Normen-Dickicht verirrt?  
Es ist sehr zeitraubend, sich stets über alle Normen, Regularien und Bestimmungen zur Produkteinführung oder der Produktsicherheit auf dem Laufenden zu halten. Unsere Mitarbeiter, allen voran unser CE-Koordinator, unterstützen Sie bei der Recherche und Auswahl der für Ihr Produkt relevanten Richtlinien und Bestimmungen, moderieren die Risikobeurteilung Ihres Produktes und begleiten Sie durch alle EG-Konformitätsprozesse. Auf Wunsch machen wir auch Ihre Mitarbeiter fit oder unterstützen Sie dabei, in Ihrem Unternehmen einen effizienten Workflow einzuführen. 

>> Durch das Outsourcing Ihrer Technischen Dokumentation spüren Sie deutliche Entlastung.
Wäre es nicht schön, wenn Sie sich nicht mehr um Einsatzpläne, Abwesenheiten Ihrer Redakteure, Ausfälle oder Lücken bei Mehrarbeit kümmern müssten, sondern die Arbeit einfach gemacht wird, professionell und termingerecht?
Dafür sorgen wir mit unserem Mitarbeiterpool. Wir können auf Engpässe bei Ihnen sofort reagieren und verstärken das an Ihren Projekten beteiligte Team. Damit Sie immer pünktlich liefern können. Unsere Leistungen sind skalierbar, das bedeutet, Sie buchen uns dann, wenn Sie uns brauchen. Damit gehen Sie kein Risiko ein, sondern im Gegenteil: Sie gewinnen Freiheiten, spüren sofort Entlastung und sparen neben Kosten auch viele Nerven.



Lassen Sie sich von uns zum Thema Outsourcing beraten

Wenn Sie es möchten, übernehmen wir zuverlässig Ihre Dokumentationsprozesse. Gerne legen wir Ihnen in einem ersten Gespräch dar, wie wir Sie sofort spürbar entlasten und Sie dadurch ordentlich sparen können.

+49 (0)341 355821 80